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Manejo de Usuarios en un Sistema Contable


En un Sistema Contable es inevitable que sucedan errores. La cuestion es que cuando sucedan estos puedan ser revertidos y mejor aun haberlos preveeido antes.

Los errores son en su gran mayoria ocasionados por el uso indebido por parte de los usuarios. Asi, si un Usuario tiene acceso a ciertas zonas del Sistema Contable que por su rango dentro de la empresa no debiera conocer. Eso ya es de por si un gran problema.

Cuando creamos un usuario dentro del Sistema contable de la empresa, debemos asegurarnos de:

  • A que zonas (pantallas, ventanas, etc) del sistema contable TIENE acceso.
  • A que zonas del sistema contable DEBIERA tener acceso.
  • Ajusar los permisos del usuario a lo que DEBIERA.
Ahora hay otros tipos de permisos que no son de restriccion a Zonas o Areas del Software Contable, sino a la ejecucion de tareas especificas como:

  • Permisos de Impresion (Reportes, Facturas, etc)
  • Permisos de Modificacion (reeditar documentos, compras, ventas, etc)
  • Permisos de nivel Administrador (back-ups, creacion de usuarios, consolidar, etc)
Este tipo de permiso es en especial importante y vemos que son complementarios a los permisos de Zona.

Al crear un usuario debemos saber que queremos y que no queremos que haga Ejemplo:

  • Acceda al inventario pero no pueda crear productos
  • No pueda modificar existencias
  • Reciba Ordenes de Compra y imprima el recibido.
  • Haga Ordenes de Compra pero no las apruebe y no las imprima.
  • No tenga acceso a Ventas (no vender, no ver que se ha vendido, etc)
Ahora si con las ideas claras procedemos a crear un usuario que cumpla estas caracteristicas. Un buen sistema contable debe estar en la capacidad de crear usuarios con permisos configurables.

Ver Mas:
Como crear usuarios dentro del Software Kardex tauro
Como asignar permisos a un usuario dentro del Software Kardex Tauro

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