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LISTA DE COMPRAS - [ Ficha Ordenes de Compra ]




LISTA DE COMPRAS
- [ Ficha Ordenes de Compra ]

Este es un Listado con todas las Ordenes de Compra creadas.
Usted puede Filtrarlas por Proveedor, por Estado, por Valor, etc.
Usted puede ordenarlas haciendo click en el Titulo de la columna.
Usted puede crear un Reporte Imprimible con los datos en pantalla.

Recuerde: Click Derecho -> Quitar Todos los Filtros (Restauramos)

PROCESO DE COMPRAS
[ opcional ] Los productos a comprar se solicitan con Ordenes de Pedido
Las Ordenes de Pedido se Aprueban
Las Ordenes de Pedido se pueden convertir en Cotizaciones
[ opcional ] Los productos a comprar se Cotizan con Cotizaciones
Las Cotizaciones se Aprueban
Las Cotizaciones se pueden convertir en Compras
Se crean Ordenes de Compra [No se requiere haber cotizado]
Las Ordenes de Compra se Aprueban
Ingresar a Bodega los Productos Comprados

Una vez Aprobada la Compra NO es Modificable. Usted puede modificar la compra las veces que desee, pero al Aprobarla se da por terminado este proceso. y Pasaria a: Recibir Compra
Terminada la Compra se Crea automaticamente la Cuenta por Pagar, y la Salida de Caja.

Para Recibir una Orden de Compra, Seleccionela. Click Derecho - Recibir Compra. O en el Boton Recibir Compra de la parte inferior de la ventana.
Recuerde: Para Recibir una Compra esta Debe estar Aprobada.

Los valores de Compra de los Productos son actualizados a los nuevos valores de compra.

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ESTADOS DE LA ORDEN DE COMPRA
Durante el ciclo de Vida las Ordenes de Compra pasan por diferentes Estados:
-> Sin Recibir : Ninguno de sus Items han ingresado a Bodega
-> Recibida : Todos sus Items han ingresado a Bodega
-> Parcial: Alguno de sus Items nah ingresado a Bodega

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CREAR UN REPORTE DE COMPRAS
Ejemplo: Mostrar Compras Recibidas, Hechas a Pedro Perez, durante el mes de enero del año 2000.

1. Primero aplicamos un filtro de Recibidas.
Click Derecho -> Filtrar por Estado (Seleccionar Recibidas)
2. Segundo Filtramos por Proveedor.
Click Derecho -> Filtrar por Proveedor (Escribimos Pedro Perez)
3. Tercero Filtramos por Fecha.
Click Derecho -> Filtrar por Fecha Mayor Que ( 1/enero/2000 )
Click Derecho -> Filtrar por Fecha Menor Que ( 31/enero/2000 )

Listo.. Ahora podremos crear el Reporte con esos datos.
Click Derecho -> Imprimir Lista Sencilla o Lista Detallada.

Usted puede aplicar los filtros que desee.
Usted puede crear Reportes en Cualquier momento.
Si se perdio: Click Derecho -> Quitar Todos los Filtros (Restauramos)

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USUARIOS:
Hay niveles de usuario para
Crear Compra (Digitador)
Aprobar Compra (Jefe de Compras)
Hacer Ingresos de Almacen por Compras (Almacenista)

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EXISTENCIAS NACIONALES
Esa Opcion se encuentra presente con el Click derecho sobre la mayoria de las ventanas que presentan Productos. Esto muestra las existencias del Producto en las distintas Bodegas (Centros de Costo).

Un Centro de Costo debe tener un(os) Usuario asociado a el.

Mas informacion sobre Centros de Costo en
Almacen -> Configuracion -> Centros de Costo

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